Kom i gang med Styreportalen
Velkommen til Styreportalen!
Styreportalen er et verktøy for enklere drift og administrasjon av deres natteravngruppe.
Under finner du et par steg og info som er greit å få med seg når man først får tilgang til Styreportalen.
Disse stegene er tiltenkt medlemmer av styret i natteravngruppen, men alle personer med tilgang til Styreportalen kan finne disse hjelpsomme.
1. Sjekk at rett info er registrert om deres natteravngruppe
Mer info se: "Hvordan se og endre info om natteravngruppen?"
Styret til natteravngruppen har tilgang til å se og redigere organisasjons- og kontaktinfo om gruppen rett i Styreportalen.no.
Info og endringer som blir gjort her blir også tilgjengelig for Natteravnsekretariatet.
For å se info om natteravngruppen i Styreportalen trykk på "Oppsett --> Organisasjon":
Her inne ser dere info registrert på gruppen. Får å redigere info som er registrert på grunne trykk på den blå knappen med en blyant i øvre høyre hjørnet:
2. Sjekk at riktig styret er lagt inn
Mer info se: "Hvordan redigere styret i natteravngruppen?"
Det er viktig å holde styret i natteravngruppen oppdatert. Styret og deres kontaktinformasjon er tilgjengelig for Natteravnsekretariatet, og blir brukt til utsendelser av info.
Styret i gruppen får også tilgang til Styreportalen slik at de kan redigere info og styretsammensetning, sende inn årsrapport, og om ønsket bruke Styreportalen til styrearbeid, holde møter, lagre filer, etc.
I Styretportalen er det rollen til en person som bestemmer om man er i styret eller ikke, og rollen bestemmer om man kan loge inn og evt. hva man får tilgang til når man logger inn.
Oppsett av selve rollene og deres tilgang gjøres under "Oppsett --> Administrer roller".
Hvem som har hvilken rolle finnes under "Oppsett --> Rolletildeling".
Her finner man også det nåværende registrert styret i natteravngruppen. Ta gjerne å sjekk at dette er riktig registrert:
Fra denne siden kan man også legge til og fjerne personer fra roller.
- Du legger til en ny person ved å trykke "Legg til person" under rollen personen skal ha.
- Fjerning av person gjøres ved å trykke de tre prikkene bak deres navn og velge "Fjern person".
3. Kom i gang med komitéer
Mer info se: "Komitéer"
Styret i deres natteravngruppe får automatisk sin en møte-funksjon og filarkiv under menyen "Styrearbeid".
I tillegg til dette har man muligheten å opprette egen komitéer/arbeidsutvalg som vil få deres egne møter, filarkiv og mulighet for utsending av informasjon.
Komité-medlemmer vil ha tilgang til lignende verktøy som styret, men deres møter og filarkiv holdes separat fra styrets og andre komitéers møter og filer.
Styret i natteravngruppen kan opprette en komité fra fanen "Oppsett --> Komitéoppsett". Inne på denne siden trykk så på den grønne "+"-knappen i øvre høyre hjørnet.
4. Bli kjent med filarkivet
Mer info se: "Kom i gang med filarkivet"
Å få orden på dokumenter, kontrakter, regneark, arkiver, m.m. er en sentral del av styrearbeidet i deres natteravngruppe.
Med filarkivet i Styreportalen har dere en trygg og brukervennlig måte å lagre, opprette og redigere filer.
Filarkivet er tilgjengelig for styret i deres organisasjon, men også alle komitéer får sitt eget filarkiv der de kan arbeide og arkivere sine egne filer.
Styret filer sitt arkiv under "Styrearbeid --> Filer", mens komitéer finner sitt under inn på komitéen under "Moduler --> Komitéarbeid":
I filarkivet er det mulig å redigere eller åpne en fil. Direkte redigering av tekstdokumenter og regneark i filarkivet er en av funksjonene som betraktelig forenkler styrearbeidet i natteravngruppen.
Om man kan åpne eller redigere er avhengig av filtypen:
- Tekstdokumenter og regneark kan redigeres
- Man kan legge inn kommentarer i en PDF
- Lyd, video, og bilde kan vises/spilles av
Redigering av teksdokument
Redigering av regneark
Kommentering av PDF
5. Ta en kikk over møter i Styreportalen
Mer info se: "Hvordan opprette og holde et møte?"
I likhet med filarkivet er møte-funksjon i Styreportalen en hoveddel av styre- og komitéarbeidet i deres natteravngruppe.
- Møter for styret er tilgjengelig under "Styrearbeid --> Møter"
- Møter for komitéer finner mann fra deres komitérom under "Moduler --> Komitéarbeid"
Vi anbefaler sterk å ta en kikk på denne siden for mer info om oppretting og bruk av møte ordningen: "Hvordan opprette og holde et møte?"
Related Articles
Kom i gang med filarkivet
Å få orden på dokumenter, kontrakter, regneark, arkiver, m.m. er en sentral del av styrearbeidet i deres natteravngruppe. Med filarkivet i Styreportalen har dere en trygg og brukervennlig måte å lagre, opprette og redigere filer. Filarkivet er ...Hvordan se og endre info om natteravngruppen?
Når deres natteravngruppe har fått tilgang til Styreportalen kan dere se og redigere info om gruppen rett i Styreportalen.no. Info og endringer gjort her blir også sendt til Natteravnsekretariatet. For å se info om natteravngruppen i Styreportalen ...Hvordan redigere styret i natteravngruppen?
Det er viktig å holde styret i natteravngruppen oppdatert. Styret og deres kontaktinformasjon er også tilgjengelig for Natteravnsekretariatet, og blir brukt til utsendelser av info. Styret i gruppen får også tilgang til Styreportalen til ...Hvordan redigere tilgangene til komité-roller?
I likhet med andre roller kan du bestemme hvilken tilganger som komité-roller skal gi til personer. Hvis man redigerer tilgangen til en rolle vil dette også endre tilgangene til personer i den rolle. Dette endres under "Oppsett --> Administrer ...Hvordan opprette og holde et møte?
Møter kan opprettes både for styret og for komitéer. Møter for styret opprettes under "Styrearbeid --> Møter" Møter for komitéer opprettes fra deres komitérom under "Moduler --> Komitéarbeid" Når du har trykket inn i "Styrearbeid --> Møter", eller i ...
Popular Articles
Kom i gang med filarkivet
Å få orden på dokumenter, kontrakter, regneark, arkiver, m.m. er en sentral del av styrearbeidet i deres natteravngruppe. Med filarkivet i Styreportalen har dere en trygg og brukervennlig måte å lagre, opprette og redigere filer. Filarkivet er ...Hvordan slette en komité?
En komité kan bare slettes hvis det ikke er noen medlemmer i komitéen. Altså først gå inn i fanen "Oppsett --> Rolletildeling" å fjern alle personer fra rollene knyttet til komitéen. For mer info om se "Hvordan endre hvem som er medlem i en komité?. ...Hvordan se og endre info om natteravngruppen?
Når deres natteravngruppe har fått tilgang til Styreportalen kan dere se og redigere info om gruppen rett i Styreportalen.no. Info og endringer gjort her blir også sendt til Natteravnsekretariatet. For å se info om natteravngruppen i Styreportalen ...Hvordan redigere styret i natteravngruppen?
Det er viktig å holde styret i natteravngruppen oppdatert. Styret og deres kontaktinformasjon er også tilgjengelig for Natteravnsekretariatet, og blir brukt til utsendelser av info. Styret i gruppen får også tilgang til Styreportalen til ...Hvordan opprette og holde et møte?
Møter kan opprettes både for styret og for komitéer. Møter for styret opprettes under "Styrearbeid --> Møter" Møter for komitéer opprettes fra deres komitérom under "Moduler --> Komitéarbeid" Når du har trykket inn i "Styrearbeid --> Møter", eller i ...