Hvordan redigere styret i natteravngruppen?
Det er viktig å holde styret i natteravngruppen oppdatert. Styret og deres kontaktinformasjon er også tilgjengelig for Natteravnsekretariatet, og blir brukt til utsendelser av info.
Styret i gruppen får også tilgang til Styreportalen til natteravngruppen slik at de kan redigere info og styretsammensetning til natteravngruppen, sende inn årsrapport, og om ønsket bruke Styreportalen til å holde møter, lagre filer, etc.
Under går vi igjennom hvordan man legger inn nye styremedlemmer, hvordan man opprettet roller, og alt annet man trenger å vite om redigering relatert til styret i natteravngruppen.
Legg til et styremedlem:
For at en person skal være registrert i styret til natteravngruppen i Styreportalen.no er det to ting som må på plass:
- De må være registrert i Styreportalen
- De må ha en rolle i styret
Altså for å legge inn en person i deres styret må man:
- Legger til personen i Styreportalen
Om personen allerede er lagt til i natteravngruppen (Ta gjerne en kikk i listene under menyvalget "Personer") er det ikke nødvendig å legge til personen på nytt. I så fall kan man hoppe rett til å opprette rollen eller tilegne personen rollen. - Opprett en rolle for personen
Om dere allerede har en passende rolle under "Oppsett --> Administrer roller" som passer personen trenger det ikke opprettes en ny. Flere personer kan ha samme rolle. - Legg personen inn i rollen
Når disse tre tingene er gjort er personen lagt inn i styret og vil kunne logge inn i Styreportalen.
Legger til personen i Styreportalen:
- Inne på "Personer --> Medlemmer" trykk på det grønne "+"-tegnet i høyre hjørne.
- Søk deretter på navn, mobilnummer eller epost til personen du ønsker å legge til.
- Om riktig person dukker opp, så trykk velg på denne personen.
- Om ikke personen dukker opp trykk "Opprett ny person" og fyll inn info om personen. (Vi anbefaler sterkt å inkludere epost og mobil.)
- Under "Steg 2 - Medlemskap" velg medlemskapstypen "Styre/verv", og eventuelt fyll ut ekstra info om medlemskapet i natteravngruppen.Det er to medlemskapstyper:
- Styre/verv: Dette er medlemskapstypen for styret og komitémedlemmer i natteravngruppen. Altså velg dette nå når du skal legge inn et styremedlem.
- Medlem: Denne medlemskapstypen er for ravner som skal legges til i Styreportalen. Mer funksjonalitet for administrering av ravner kommer.
- I "Steg 3" se over at info ført er riktig og trykk enten "Lagre og gå til medlemslisten" for å legge til denne personen eller trykk "Lagre og start på nytt" for å opprette denne personen og starte å legge inn en ny person.
Opprette en rolle:
- Under "Oppsett --> Administrer roller" trykk på grønt "+"-tegn i høyre hjørne.
- Velg at rollen skal være en "Styret"-rolle, og velg deretter rolletype.
- Sett så tilgangene til rollen og trykk "Lagre".
De valgene man huker av for her er de menyvalgene personer i denne rolle får tilgang til.
Legge en person til en rollen:
- Under "Oppsett --> Rolletildeling" finner du alle rollene i natteravngruppen og personene som har disse.
- Trykk på "Legg til person" nederst i boksen for rollen.
- Søk på navnet til personen du vil legge til og trykk "Legge til".
OBS: Får å legge til en person i en rolle må de være lagt inn med en epost.
Fjerne en person fra styret:
Om en person ikke lengre skal være en del av deres styret er det to ting man må gjøre:
- Fjerne personen fra rollen i styret
Om personen har flere roller og bare skal fjernes fra styret, og ikke også fra andre roller/verv, er det bare styre-rollen som trengs å fjernes. - Avslutte personens medlemskap
Når man fjerner en person fra en rolle avslutter dette ikke medlemskapet til personen i deres natteravngruppe.
Om personen skal fortsette i natteravngruppen under en annen rolle/verv så trenger man ikke avslutte medlemskapet deres.
Fjerne en person fra en rolle:
- Under "Oppsett --> Rolletildeling" finner du rollen til personen.
- Finn navnet til personen under rollen og trykk på de tre prikkene bak navnet til personen.
- Trykk så på "Fjern person".
Du vil deretter få opp en varsel om at personen vil kunne miste tilganger som er knyttet til denne rollen. Hvis personen har andre roller eller medlemskap som gir tilganger fjernes ikke disse, bare tilganger knyttet til denne rollen.
Om du er sikker på at personen skal fjernes fra rollen trykk "Fjern person fra rolle".
Avslutte medlemskapet til en person:
- Finn først personen du ønsker å avslutte medlemskapet til i en av listene under meny-valget "Personer". Alle styre- og komitémedlemmer skal ligge under "Personer --> Andre personer".
- Trykk deretter på navnet til personen for å få opp detaljer.
- Du avslutter medlemskapet til personen ved å trykke den røde knappen merket "Avslutt medlemskap" i boksen nede til venstre som viser medlemskapet.
Redigere et styremedlem
Det er tre hovedting man kan redigere når det gjelder styret:
- Man kan redigere info på en person i styret.
- Man kan redigere tilganger til rollen som en person har.
- Man kan endre på hvilken rolle man har i styret.
For å endre rollen til en person følg stegene under "Fjerne en person fra en rolle" og så "Legge en person til en rollen" over.
Redigere en person:
- Finn først personen du ønsker å redigere.
- Du kan finne styret under "Oppsett --> Rolletildeling".
- Man kan også finne styremedlemmene i listen "Personer --> Andre personer".
- Deretter trykk på navnet til personen for å få opp flere detaljer om personen.
- Du kan redigere personalia og kontakt-info til personen ved å trykke på den blå knappen med en blyant i øvre høyre hjørnet.
- Når du har redigert ønsket info husk å trykke grønn knapp med en hak i øvre høyre hjørnet for å lagre endring.
Redigere en rolle:
OBS: Hvis man redigerer tilgangen til en rolle vil dette også endre tilgangene til personer med denne rollen. Om de har flere roller eller medlemskap som gir tilganger påvirkes ikke disse tilgangene.
- Under "Oppsett --> Administrer roller" finn rollen du ønsker å redigere.
- Trykk så på "Endre"-knappen under tilgangene til rollen.
- Gjør ønskede endringer å trykk så "Lagre".
- Roller kan også slettes ved å trykke på den røde knappen med et søppelspann, men da må man først fjerne alle personer fra denne rollen under "Oppsett --> Rolletildeling".
Related Articles
Hvordan se og endre info om natteravngruppen?
Når deres natteravngruppe har fått tilgang til Styreportalen kan dere se og redigere info om gruppen rett i Styreportalen.no. Info og endringer gjort her blir også sendt til Natteravnsekretariatet. For å se info om natteravngruppen i Styreportalen ...Hvordan opprette og holde et møte?
Møter kan opprettes både for styret og for komitéer. Møter for styret opprettes under "Styrearbeid --> Møter" Møter for komitéer opprettes fra deres komitérom under "Moduler --> Komitéarbeid" Når du har trykket inn i "Styrearbeid --> Møter", eller i ...Kom i gang med Styreportalen
Velkommen til Styreportalen! Styreportalen er et verktøy for enklere drift og administrasjon av deres natteravngruppe. Under finner du et par steg og info som er greit å få med seg når man først får tilgang til Styreportalen. Disse stegene er ...Hvordan redigere en komité?
En komité kan redigeres enten fra fanen "Moduler --> Komitéarbeid" eller fra fanen "Oppsett --> Komitéoppsett". Rediger en komité ved å trykke på tannhjulet til høyre for komité-navnet. Fyll ut feltene her og trykk deretter på "Lagre". Tittel: Navn ...Hvordan redigere tilgangene til komité-roller?
I likhet med andre roller kan du bestemme hvilken tilganger som komité-roller skal gi til personer. Hvis man redigerer tilgangen til en rolle vil dette også endre tilgangene til personer i den rolle. Dette endres under "Oppsett --> Administrer ...
Popular Articles
Kom i gang med filarkivet
Å få orden på dokumenter, kontrakter, regneark, arkiver, m.m. er en sentral del av styrearbeidet i deres natteravngruppe. Med filarkivet i Styreportalen har dere en trygg og brukervennlig måte å lagre, opprette og redigere filer. Filarkivet er ...Hvordan slette en komité?
En komité kan bare slettes hvis det ikke er noen medlemmer i komitéen. Altså først gå inn i fanen "Oppsett --> Rolletildeling" å fjern alle personer fra rollene knyttet til komitéen. For mer info om se "Hvordan endre hvem som er medlem i en komité?. ...Hvordan se og endre info om natteravngruppen?
Når deres natteravngruppe har fått tilgang til Styreportalen kan dere se og redigere info om gruppen rett i Styreportalen.no. Info og endringer gjort her blir også sendt til Natteravnsekretariatet. For å se info om natteravngruppen i Styreportalen ...Hvordan redigere styret i natteravngruppen?
Det er viktig å holde styret i natteravngruppen oppdatert. Styret og deres kontaktinformasjon er også tilgjengelig for Natteravnsekretariatet, og blir brukt til utsendelser av info. Styret i gruppen får også tilgang til Styreportalen til ...Hvordan opprette og holde et møte?
Møter kan opprettes både for styret og for komitéer. Møter for styret opprettes under "Styrearbeid --> Møter" Møter for komitéer opprettes fra deres komitérom under "Moduler --> Komitéarbeid" Når du har trykket inn i "Styrearbeid --> Møter", eller i ...